Cennik SafeDocs Polska | stan na dzień 02.02.2026 r.
Wszystkie ceny wyrażone w PLN netto – do ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
Przechowywanie dokumentów:
- Pudło do archiwizacji 350 x 247 x 80 mm cena od 1,80 zł
- Karton do przechowywania 380 x 562 x 261 mm cena od 5,90 zł
Cennik przechowywania dokumentów – SafeDocs Polska
1. Przechowywanie dokumentów
| Usługa | Cena |
| Przechowywanie 1 pudła archiwizacyjnego około 6 segregatorów | 1,79 – 1,99 zł / msc (w zależności od podpisanej umowy) |
| Minimalna opłata msc | 249 – 299 zł (w zależności od podpisanej umowy) |
- Pudełko mieści około 6-8 segregatorów
2. Odbiór i rejestracja dokumentów: 9,00 zł/pudło
Usługa obejmuje spakowanie dokumentów, sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego, transport do archiwum SafeDocs Polska. Należy uwzględnić koszt transportu w km w obie strony od siedziby firmy x 2,99 zł/km.
- Wyszukanie pudła archiwizacyjnego ze składu oraz wyszukanie pojedynczej jednostki archiwalnej mniejszej niż pudło – 9,00 zł/pudło.
- Skan dokumentów – 0,40 zł/szt
- Ksero dokumentów – 0,45 zł/szt
- Elektroniczna dostawa – przesłanie dokumentów poprzez maila – 0,50 zł/szt
Niszczenie dokumentów:
A. Usługa jednorazowa – niszczenie dokumentów (transport + niszczenie + protokół)
| Ilość dokumentów | Cena netto |
| Do 100 kg | 199 zł |
| 100 – 300 kg | 1,50 zł/kg |
| 300-1000 kg | 1,30 zł/kg |
| 10000 – 2000 kg | 1,00 zł/kg |
| Powyżej 2000 kg | 0,85 zł/kg |
- W przypadku, kiedy klient chce abyśmy odebrali od niego dokumenty i zniszczyli w naszej bazie wówczas zastosowanie ma kalkulator (odległość w km w obie strony x 2,99 zł + ilość).
- W przypadku, kiedy klient zażąda by proces niszczenia odbył się w miejscu wskazanym przez niego, wówczas koszt niszczenia będzie wynosił (odległość w km w obie strony x 2,99 zł + ilość dokumentów + opłata za pracę w terenie 399 zł).
- W przypadku, kiedy klient chce, aby umieścić u niego pojemnik do składkowania dokumentów wówczas wliczamy koszt dzierżawy pojemnika (w zależności od wielkości pojemnika dzierżawa miesięczna będzie się różniła – pojemność 240 l to koszt 40 zł miesięcznie + koszt niszczenia dokumentów (do 120 kg = 160 zł / powyżej 120 kg każdy kg to 1,30zł).
- W przypadku, kiedy klient magazynuje u nas dokumenty a po upływie danego czasu chce je zniszczyć np. dokument straci ważność to naliczamy koszt od każdego pojemnika, w którym są dokumenty – 7,90 zł
W momencie, w którym klient zrezygnuje ze współpracy z nami, czyli zażąda trwałego wycofania pudła ze składu (znalezienie pudła, przygotowanie do transportu, przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych) = koszt transportu – odległość w km w obie strony x 2,99 zł + 8.99 zł za każde pudło
B. Model pojemnikowy – odbiór w pojemnikach
Dostarczenie określonej liczby pojemników (metal/plastik) na czas współpracy, w których będą gromadzone dokumenty, przeznaczone do zniszczenia.
W ramach modelu pojemnikowego zapewniamy:
- Wstawienie bezpiecznych pojemników
- Cykliczny, rotacyjny odbiór pojemników
- Transport pojemników do naszej bazy
- Zniszczenie zawartości przekazanych nam pojemników w siedzibie naszej firmy
- Wystawienie protokołu zniszczenia
- Ponowne dostarczenie pojemników do miejsca wskazanego przez klienta
Dzierżawa pojemnika: 40 zł / miesiąc
Dostarczenie pojemnika na 7 dni: 70 zł
- Opróżnienie i zniszczenie zawartości:
– Do 120 kg – 160 zł
– Powyżej 120 kg – 1,30 zł/kg - Pojemnik plastikowy jednorazowy (do 50 kg) pojemność; 67 l
– Zniszczenie zawartości 110 zł
– Pojemnik 27 zł
– Wymiary pojemnika długość: 600 mm, Wysokość: 410 mm, Szerokość 400 mm
C. Nośniki danych i materiały niestandardowe
| Przedmiot do zniszczenia | Cena netto |
| CD / DVD / dyskietki | 6,00 zł/kg |
| HDD / SSD | 18 zł/szt. |
| Dokumenty w folii / koszulkach | 1,50 zł/kg |
| Papier termiczny / rolki | 1,50 zł/kg |
D. Usługi dodatkowe
| Usługa | Cena netto |
| Nagranie procesu niszczenia | 150 zł |
| Odbiór z trudnej lokalizacji (powyżej 2 piętra bez windy) | 0,25 zł/kg |
| Wysyłka certyfikatu / nagrania | koszt wysłania certyfikatu w zależności od kosztu wysyłki / wysłanie nagrania darmowe |
Digitalizacja:
- Skanowanie + konwersja dokumentów formatu A4 – 0,40 zł/strona
- Dostęp do archiwum online z możliwością szybkiego wyszukiwania – indywidualna wycena / oferta
- Zabezpieczenie danych w systemach informatycznych – indywidualna wycena/oferta
Niniejszy cennik ma charakter wyłącznie poglądowy. W SafeDocs Polska doskonale rozumiemy, że każda organizacja ma swoją specyfikę pracy z dokumentacją, a co za tym idzie – unikalne potrzeby. Dlatego, aby zagwarantować najwyższą jakość obsługi oraz zoptymalizować koszty, zachęcamy do kontaktu z naszym działem odpowiadającym za indywidualną bezpłatną wycenę. Nasi eksperci chętnie przeanalizują Twoje potrzeby i przygotują ofertę skrojoną idealnie na miarę Twojego biznesu.
Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem odpowiadającym za przygotowanie pełnego kosztorysu usługi:
- E-mail: info@safedocspolska.pl
- Telefon: 532 748 893
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 17:00
Zaufaj ekspertom. Zabezpiecz bądź zutylizuj swoje dokumenty z SafeDocs Polska.